Aproveitando suas paredes!

Porque deixar uma parede em branco!

Olha essa ideia para seu corredor!

Aproveitei os espaço como aliados na sua organização!

Você pode ter um closet!

Não precisa muito para você fazer um closet.

Prateleiras, ganchinhos, cabideiro e muita imaginação!

Como aproveitar!

Olha essa dica de aproveitar o espaço lateral do armário da cozinha!

Como sua área de serviço é?

Coitada da área de serviço, ou ela é reformada junto com a cozinha ou permanece esquecida!

Saiba que a sua área de serviço não precisa ser feia ou bagunçada, organização anda de mãos dadas com um ambiente bonito, um pouco de atenção para essa parte da casa vai resolver a sensação de área de serviço tumultuada.

Escolha um piso resistente à água e lembre-se que qualquer móvel que compre ou mande fazer precisa ter uma base de 20 cm de altura. Pode ser um pé ou um soco revestido com granito, isso é para evitar o contato direto com água na madeira ou mdf. Compre um tanque e varais para secar as roupas, se puder investir em uma secadora vai ajudar muito a aliviar seus varais.

Prateleiras e caixas são grandes aliadas na área de serviço podendo acomodar material de limpeza, roupas sujas ou tralhas que sempre acumulamos. Se precisar, use um cabideiro preso abaixo de uma das prateleiras para pendurar as roupas depois de passar. Uma ótima pedida, caso você tenha espaço, é um armário em torno de 50 cm de largura para vassouras, tábua de passar, baldes ou um pequeno aspirador de pó. Tenha sempre alguns ganchos espalhados para pendurar panos e caixinhas para pregadores de roupa ou pequenos itens que “proliferam” na área de serviço, sem contar com as meias sem pares que se multiplicam misteriosamente !!!

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Organizar a gestão de arquivos!

1 Antes de organizar seus arquivos é preciso pensar que haverá documentos que precisarão ser guardados. Você sabe o que comprar ou onde deseja armazená-los? Pense antes de organizar ou você irá apenas transferir a bagunça de lugar.

2 Responda rápido: quanto tempo você demora para encontrar um arquivo na sua empresa? Se você demora muito, precisa procurar uma empresa especializada, como a Tá em Ordem, para cuidar da gestão e arquivamento de documentos.

3 Digitalizar documentos é também uma boa saída, o que você acha? Isso diminui a papelada e deixa você tranquilo, certo!

4 Lembre-se: organizar arquivos, também é catalogar, instituir processos que devem ser seguidos por cada departamento.

5 Se sua empresa tem um volume grande de arquivos e você não tem controle, está na hora de repensar a estratégia a ser feita. Você tem espaço físico para guardar o que precisa guardar? Lembre-se que há documentos que precisam ser armazenados com cuidado.

6 Arrumar arquivos também é aumentar a produtividade de uma empresa. Ao organizar os arquivos da sua empresa, seus funcionários conseguem encontram o que precisam, aumentando a performance no trabalho.

7 Imagine que seu RH está com uma ação trabalhista e não encontra o papel principal, que poderá economizar um valor considerável a sua empresa. Encontrar este papel é fundamental, você não vai pedir aos seus funcionários brincar de caça ao tesouro, né?

8 O que guardar ou não guardar? Se você não sabe, é melhor não jogar nada fora e contratar alguém para fazer este serviço.

9 Se você tem papel acumulado agora, não se engane, o volume vai crescer. Há documentos que precisam ser guardados e você precisa cuidar da manutenção do seu arquivo.

10 Especifique sempre aos seus funcionários em uma tabela o que pode ou não ser jogado fora. Você não pode contar com a sorte, nunca!

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Planilhas para organizar sua empresa

1. Fluxo de caixa

A planilha é essencial para que o empresário saiba se há dinheiro na conta do negócio. Para um fluxo de caixa perfeito, o controle diário de entradas e saídas financeiras tem que ser feito com muita dedicação e disciplina. Para Galhardo, a planilha também deve conter gastos fixos como luz, água e salários dos funcionários, entre outros.

Lançar vendas ao invés de recebimentos, não ter um acompanhamento diário e não criar categorias são alguns erros imperdoáveis no fluxo de caixa do seu negócio.

2. Controle de estoque

Muitos pequenos empresários acreditam que o controle “visual” do estoque é suficiente. “Se um fornecedor chega, normalmente, ele vai até o estoque e conta. Com uma planilha, ele pode falar na hora se precisa ou não de mais produto”, explica Nagamatsu.

“Gera um atendimento melhor porque o vendedor sabe o que tem realmente no estoque e agiliza o atendimento ao cliente”, completa Galhardo. Dependendo do tamanho do negócio, o recomendável é trabalhar com o auxílio de um software para um controle mais eficiente. A planilha deve conter dados como número de pedidos, status de entrega e o número que consta em estoque, por exemplo.

3. Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE)

Essa planilha é essencial para que o empresário saiba se o seu negócio está dando lucrou ou não. Nesse controle entram o valor da receita bruta, custos como impostos, royalties, gastos ocupacionais e administrativos. “É uma planilha gerencial para saber o resultado da empresa”, resume Galhardo.

4. Cadastro de clientes

Nome, endereço, e-mail e telefone para contato são algumas informações dos clientes que podem auxiliar o empreendedor nas ações de marketing da empresa. “Um microempresário pode interagir nas redes sociais, fazer convite e mandar um e-mail com as promoções da loja”, exemplifica Nagamatsu.

5. Controle comercial

A planilha de vendas pode ajudar o empreendedor a compreender como a sua empresa fatura. Além do valor bruto das vendas, é possível saber qual o número de clientes convertidos e não convertidos, qual vendedor vendeu mais e quais foram os itens vendidos.
“São números importantes para a base da gestão de vendas, pois dá para tirar o ticket médio, ter o número de itens por venda, valor médio de cada item, entre outros”, explica Galhardo.

http://exame.abril.com.br/pme/noticias/5-planilhas-para-organizar-a-sua-empresa