Momentos de empresas que um self storage atende
Para ajudar as empresas na identificação do momento certo para contratar um self storage, nós do GuardeAqui fizemos um estudo e vamos abordar um pouco cada um desses momentos:
Startups
Grande potencial de crescimento versus baixo investimento inicial: essa é a principal característica de uma startup. Na maioria das vezes, ao iniciar um negócio, levamos em consideração a localização para que a empresa fique próxima aos grandes centros urbanos, entretanto, os custos são altos nessas regiões e, dependendo da necessidade por espaço, pode inviabilizar a iniciação do negócio no local desejado.
O self storage é uma ótima solução para startups exatamente por possibilitar que as empresas operem em pequenos escritórios e otimizem ao máximo seus espaços, utilizando toda a área útil para fins realmente úteis, isto é, com foco em seu core business sem desperdiçar metro quadrado para armazenar itens que não precisam ser utilizados a todo momento. Por um ótimo x custo benefício é possível armazenar o que for necessário, perto da empresa, com altos níveis de segurança, praticidade e flexibilidade, tanto de espaço quanto de contratação.
Rotina
As empresas acumulam, no seu dia a dia, cada vez mais materiais. Além do estoque de produtos e mercadorias comercializáveis, são gerados, todo os dias, novos documentos que precisam ser armazenados. Além disso, existem também os equipamentos e mobiliários ociosos e que nem sempre podem ser descartados.
Armazenar tudo isso no ambiente físico da empresa, além de ser oneroso, pode resultar em desorganização e causar desconforto para as pessoas que lá trabalham. Um self storage possui, de pequenos boxes até galpões de 600m² para atender empresas com necessidades de armazenagem. A empresa pode alugar o galpão do tamanho que precisa e modulá-lo em partes, conforme sua necessidade, podendo dividir o estoque de produtos, de materiais, os arquivos de backup e documentos da empresa, por exemplo.
Mudança e reforma
Ao contrário do que normalmente acontece com pessoas físicas, onde o ambiente de reforma é menor e os móveis e utensílios de mudança normalmente são menos volumosos, quando uma empresa vai realizar uma reforma, são muitos fatores a serem levados em consideração: os materiais de construção comprados, e também todos os equipamentos, móveis e documentos, que devem ser transportados para algum local que garanta que estes não serão danificados.
No caso de mudança, muitas vezes é necessário armazenas os bens da empresa em algum local até que a nova estrutura esteja totalmente concluída. Existe ainda um caso comum de empresas que se mudam de estado ou país, e muitas vezes seus bens chegam ao local antes mesmo da equipe que irá trabalhar, precisando assim ficar armazenado em local seguro e adequado para tal.
Redução de custos
Para manterem-se competitivas e lucrativas, as empresas buscam cada vez mais eficiência, por isso operam com custos controlados e enxutos, e evitam ao máximo o desperdício. Ao passo que existe a necessidade de armazenar todos os documentos que a empresa precisa, até por questões de conformidade com leis e normas, é preciso pensar que o dinheiro gasto com espaço físico para armazenagem, poderiam estar sendo investidos em outras frentes que podem resultar em crescimento para o negócio.
Para resolver este dilema, existe o self storage: a melhor opção para empresas que desejam enxugar os custos e manter todos os documentos, móveis e equipamentos de forma mais viável, sem que isso prejudique a qualidade. Com custos que cabem no orçamento de empresas de qualquer porte, um self storage possibilita que a empresa armazene o que for necessário, sem desperdiçar espaço e dinheiro, e ainda conte com todo o apoio de profissionais disponíveis durante todo o período de funcionamento, equipamentos e loja de acessórios para necessidades de armazenagem.
Ao contratar o self storage como solução de armazenagem, sua empresa reduz custos e livra espaço, antes usado para estocar materiais, para dedicar ao core business. Com isso, fica ainda mais eficiente e lucrativa.
http://www.guardeaqui.com/blog/momentos-de-empresas-que-um-self-storage-atende/
Como selecionar o local ideal para guardar arquivo morto da empresa
Nesse sentido, toda empresa busca operar com custos cada vez mais enxutos, uma questão que passa diretamente pelo espaço físico. Ao mesmo tempo, deve-se considerar que toda organização possui um grande volume de documentos, sejam eles de esferas contratuais, contábeis, de clientes ou, até mesmo, fiscais, onde a lei exige a armazenagem por até 30 anos, dependendo do tipo do documento.
É preciso avaliar se o espaço dedicado dentro do escritório para guardar arquivo morto ou para armazenar documentos que não fazem mais parte do dia-a-dia da empresa não poderia estar sendo utilizado para comportar mais estações de trabalho ou uma área de relacionamento, que, mesmo indiretamente, pode reverter em mais receita e, consequentemente, crescimento para o negócio.
O ideal, em casos semelhantes ao citado acima, é procurar uma solução de guarda documentos em um self storage, pois o preço é, sem dúvidas, mais viável do que o que as empresas pagam por seus espaços físicos. Listaremos abaixo os principais pontos que devem ser levados em consideração na hora de selecionar o local ideal para armazenar o arquivo morto da empresa:
1. Segurança
Para garantir a segurança dos documentos, é necessário que a solução de guarda móveis ofereça um sistema de ponta, com câmeras de monitoramento 24h, acesso exclusivo ao box através de senha, cadeados de segurança individuais, entre outros recursos que assegurem que os documentos e arquivo morto da empresa ficarão armazenados nos mais altos padrões.
2. Localização
Para maior comodidade da empresa, o ideal é que o depósito de documentos ou arquivo morto esteja bem localizado e seja de fácil acesso através das principais avenidas e rodovias da região.
3. Acessibilidade
Um dos itens mais importantes é a acessibilidade, em termos de horários de funcionamento. Muitas empresas atuam de segunda a sábado, onde o último dia é o ideal para o trâmite de armazenar ou retirar algum documento. Por isso, é preciso verificar se os horários da solução de guarda arquivo morto seja acessível em dias e horários compatíveis com o funcionamento da empresa.
4. Instalações
Antes de contratar a solução, é necessário pesquisar e conhecer as instalações da empresa para saber se são apropriadas para a armazenagem dos documentos e arquivo morto. Os boxes precisam ser individuais e com alto padrão de qualidade, ou seja, livres de umidade e sujeira. É importante atentar-se também se existe uma infraestrutura adequada, bem como equipamentos que facilitem a carga e descarga dos documentos.
5. Burocracia
Algumas empresas oferecem a solução para guarda de arquivo morto ou documentos corporativos, mas exigem fidelização ou até mesmo contrato de carência, além de muita burocracia antes de a empresa, finalmente, armazenar o que deseja. O ideal é que o contrato seja feito sem período mínimo, em ciclos mensais e com a flexibilidade da empresa manter o box pelo tempo que realmente precisar utilizar.
Para ajudar as empresas que desejam otimizar o espaço físico, mas continuarem em conformidade com as leis fiscais do país, o GuardeAqui oferece a solução de guarda documentos corporativos e arquivo morto, onde é possível manter os documentos armazenados em um local seguro e com uma relação custo x benefício muito superior do que do guardá-los dentro do escritório.
http://www.guardeaqui.com/blog/como-selecionar-o-local-ideal-para-guardar-arquivo-morto-da-empresa/
Você é um acumulador?
Veja 5 indícios de que você pode ser um
Fique tranquilo, pois a maioria de nós é um pouco “acumulador”. Por um lado, é sempre bom saber que temos a reserva de um determinado material ou objeto, mas precisamos tomar cuidado para não passar dos limites. Por exemplo, nunca se sabe quando teremos vontade ou tempo de reler aquela matéria super legal em uma revista, então a guardamos. Também não sabemos se aquele móvel antigo pode combinar com a disposição da casa nova, então também o guardamos. Opa, peraí! Repare que, sem querer, nós já começamos a exagerar!
Não é difícil vermos objetos que não possuem mais utilidade e, mesmo assim, estão guardados por algum motivo. O problema começa a tomar uma proporção maior quando algumas pessoas passam a poluir o visual do ambiente e, em casos extremos, até complicar a passagem e causar problemas com a higiene e a saúde. Aí é que nós começamos a identificar um legítimo acumulador!
Nós preparamos alguns indicadores que podem lhe responder se você tem tendência a ser um acumulador. Veja abaixo:
- Guardar roupas velhas
Você guarda um monte de roupas antigas com o discurso de que “um dia” pode usar novamente ou então esperando que a moda antiga volte a tona. - Guardar móveis antigos
Você já mudou de casa, trocou toda a mobília, mas mesmo assim guarda os móveis antigos, pois pensa que um dia ainda podem ser úteis. - Acumular coleções que nunca usamos
Guardar pilhas e pilhas de vinil, que já estão empoeiradas e não encontram uma vitrola há muitos anos. - Guardar muitos livros
Manter aquele monte de livros amontoados que você nem lembrava que existiam, porém acredita que um dia ainda possa ter vontade de ler. - Ter muitos brinquedos antigos
Você acumula os brinquedos do seu filho, que atualmente tem 20 anos, não brinca mais há 15 e ainda está longe de ter seus próprios filhos.
Mas, como resolver este incômodo de ter a casa cheia de bagunça causada por conta do acúmulo de objetos e itens inúteis ao dia a dia? Neste caso, para quem não pensa em se desfazer dos pertences, o ideal é buscar uma empresa de armazenagem.
O GuardeAqui oferece a solução de guarda móveis para pessoas que tem pertences e itens dos quais não querem se desfazer, mas nem sempre dispõem do espaço necessário para armazenar esses objetos no ambiente doméstico. Guardando seus itens com uma empresa de armazenagem, você tem a vantagem de ter um ambiente mais agradável e, caso queira utilizar algum dos pertences, basta retirá-los quando quiser, sem a menor burocracia.
http://www.guardeaqui.com/blog/voce-e-um-acumulador-veja-5-indicios-de-que-voce-pode-ser-um/
Como preservar sua coleção
Por isso, nós preparamos algumas dicas para te ajudar a preservar sua coleção:
1. Manter a limpeza
Fundamental para ter sua coleção íntegra, é manter a limpeza. É preciso limpar o local constantemente e, por isso, é ideal não escolher lugares de difícil acesso ou que acumulam poeira e umidade com facilidade. Se for o caso de uma prateleira, utilize espanadores e panos úmidos com auxílio de produtos de limpeza.
2. Evitar a luz solar
Essa dica vale para qualquer tipo de coleção, mas aplica-se, principalmente nos casos de revistas, livros, discos de vinil, mangás e outras coleções do gênero. O ideal, para esses casos, é escolher um lugar onde não entre luz solar, pois os raios solares enfraquecem o papel, desbotam as cores e derretem os discos. Utilize cortinas, salas fechadas ou, até mesmo, caixas de papelão.
3. Restrição de acesso
Guarde sua coleção em um local de acesso restrito ou possibilite que você tranque. No caso de ter crianças pequenas e animais em casa, existe a (grande) chance de alguém danificar a coleção. Para os colecionadores mais aficionados, esse é um dos principais problemas de guardar sua coleção em casa.
4. Não escolha a garagem
Veja como organizar sua maleta para guardar maquiagem
Cores, tamanhos, tipos e finalidades de maquiagens convivem diariamente com as mulheres. Você compra aquelas que acha mais bonitas, mas nem usa. Joga tudo para dentro da maleta para guardar maquiagem e, quando precisa de alguma às pressas, é aquele caos.
Geralmente, a maquiagem que estamos procurando é a última que encontramos dentro da maleta.
Enquanto reviramos o lugar para encontrá-la, acabamos bagunçando mais ainda e espalhando maquiagem para todos os lados. O pior disso tudo é que, nesse processo, muita coisa pode estragar sem querer.
Organize sua maleta para guardar maquiagem
Para evitar que você estrague suas maquiagens, ou pior, esqueça de algumas delas no fundo da maletinha, confira seis dicas para organizar sua maleta para guardar maquiagem:
1. Separe
Retire todos os produtos de dentro da maleta e separe-os por categoria. O que é para os olhos, vai para um lado, os batons para o outro, e assim por diante.
2. Validade
Antes de colocar as maquiagens dentro da maleta novamente, confira a data de validade de todas elas e descarte as vencidas.
Além disso, veja se não há algum produto com o líquido endurecido ou uma sombra muito suja que não tenha mais condições de ser utilizada e jogue no lixo também.
3. Doe
Seja solidária. Se você tem alguma sombra ou batom que não usa mais, repasse para uma amiga, prima ou irmã que irá utilizar. Parado na sua maleta para guardar maquiagem, o produto só vai ocupar espaço e estragar com o tempo.
4. Divisão
Se sua maleta tem divisória, será melhor ainda organizá-la. Tente colocar as coisas separadas por categorias, sendo que os batons e sombras pequenas ficam melhores naquelas gavetinhas.
5. Pincéis
É importante também separar os pincéis das maquiagens para evitar que eles sujem. Opte por colocá-los em organizadores em estojos com zíper e, antes de guardar, lave-os com shampoo neutro e enxágue bem.
6. Organização
Depois de organizar a maleta, tente sempre colocar as maquiagens em seus devidos lugares após o uso, isso vai manter o lugar organizado por mais tempo.
Lembre-se que guardar as maquiagens em um recipiente adequado é essencial para mantê-las em bom estado de uso por mais tempo.
Deixá-las na pia do banheiro, por exemplo, fará com que peguem umidade e estraguem mais rápido, além do risco constante de derrubá-las no chão.
Viagens e maleta para guardar maquiagem
A maleta para guardar maquiagem é um item mais volumoso e, por isso, nem sempre vai caber na sua bolsa ou poderá ser levada para uma viagem. Neste caso, a melhor opção é usar estojos ou as nécessaire.
Os modelos que ocupam menos espaço e têm mais de um compartimento com zíper são os melhores para a ocasião. O método de organização é o mesmo indicado da maleta para guardar maquiagem, só que aqui você precisará ser mais seletiva.
Deixe um compartimento para cada coisa e, se possível, tenha um estojo separado para os pincéis. Não se esqueça de fechar todos os zíperes para a maquiagem não se espalhar pela mala.
Organização de cama e banho!
E até aquelas divisórias em aramado podem dar uma boa mão para deixar tudo em seu lugar! Outra dica é usar separadores na vertical para delimitar os espaços.