Vamos eco-organizar!
Se você respondeu SIM, parabéns, se NÃO, não se preocupe, tem solução.
Quantas vezes ouvimos a seguinte frase: “Meu dia deveria ter mais 24 horas”, isto nada mais é do que falta de organização e gerenciamento do tempo. Então, o fato é que você só terá 24 horas do seu dia, e nada muda isto, e sim é sua atitude que deve mudar.
Ter escolhido ser empreendedora, profissional liberal ou empresária em uma empresa, não exonera você em outras áreas,tais como, mãe, mulher, dona de casa, e exercer todas estas funções com excelência, 24 horas podem parecer que são poucas, mas não, você precisa é gerenciar melhor seu tempo.
A falta de organização e gerenciamento de tempo, afetará de alguma forma negativa sua vida profissional e pessoal, isto é fato, a bagunça passa uma mensagem ruim.
No profissional, tanto para empregada, empresária ou profissional liberal, somos constantemente avaliadas, e a mensagem que você passa para outras pessoas será determinante na hora de ser promovida, gerenciar um novo projeto, ganhar ou não um cliente. As pessoas prejulgam de tal maneira: um escritório, mesa bagunçada e desorganizada levam as pessoas a acharem que você é também desorganizada e bagunçada. E ninguém quer seu projeto ou trabalho nas mãos de alguém que não passe a mensagem de confiabilidade, que entregará no prazo e com excelência. Independente se você for um expert no assunto a primeira impressão é a que fica.
Em algum momento a falta de organização afetará em sua produtividade, motivação, estado de espírito, imagem profissional, relacionamentos. E nesta hora o argumento de que é capaz de fazer muitas coisas ao mesmo tempo vem abaixo. Você pode até tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, mas no fundo nunca fará tudo com 100% de eficiência, você vai falhar.
Alguns fatores levam a desorganização no trabalho:
Avalie :
E se você se identificou com algum dos fatores e se encaixou em algumas das avaliações, então é a hora de tomar uma atitude para mudar esta situação, antes que você entre no sinal vermelho.
Uffaaaaa.. desmotivador né?
Mas lembram que falei no inicio que tem solução??
Então, quero sugerir um exercício ou desafio:
Separe 15 minutos do seu dia, cronometre e faça o seguinte:
Pegue uma folha, anote tudo que tem que ser feito em um dia. Feito isto, pegue outra folha , divida em três colunas:
Importante – Urgente – Circunstancial
Das suas anotações vá fazendo a divisão dos assuntos, seja bem seletiva. Com base nesta lista crie seu cronograma nesta ordem: Importante, Urgente e Circunstancial. Tente seguir a lista, no inicio não é fácil, mas tente. Nosso cérebro precisa de 21 dias para se adaptar à algo novo, então se não conseguir de cara, persista.
Algumas de vocês já devem ter ouvido falar nesta teoria, me baseei na Tríade do tempo, existem outros métodos que no decorrer de outros posts vou passar para vocês, mas este achei o mais fácil.
Nos próximos posts vou dar outras dicas de organização e como implantar na rotina de vocês um método que realmente funcione.
Espero que vocês tenham gostado e aguardo comentários e sugestões do que querem saber sobre organização.
ORGANIZEM – SE!
http://www.jogodedamas.me/gestao-de-tempo-para-mulheres-atarefadas/
Livre-se dá bagunça
Vá aos poucos
Categorize as peças
Pense A,B e C
Seja honesta
Coloque tudo em seu lugar
Multiplique o espaço
Deixe área livre
Inspecione periodicamente
http://www.coisasdediva.com.br/2013/11/10-dicas-para-um-guarda-roupa-mais-organizado/
Precisando de uma consultoria em organização, não hesite em nos contata
http://www.yorganiza.com.br/2013/11/quanto-custa-contratar-personal.html
As reuniões estão no topo da lista de coisas que mais desperdiçam tempo no trabalho, e isso ocorre por serem muitas vezes mal preparadas e conduzidas. Corrigir o sistema de reuniões em uma empresa é compensador, mas não é fácil de ser feito. As reuniões, por sua natureza, envolvem muitas pessoas e mudar o comportamento dos outros é mais difícil do que mudar o nosso. Aqui estão dicas vindas da experiência de profissionais, para que você possa tornar as suas reuniões mais produtivas.
1 – Identifique o objetivo da reunião – reuniões sem um objetivo determinado parecem ser inúteis. Ao estabelecer um objetivo, seus participantes passam a vê-la com mais importância e o comparecimento é maior.
2 – Prepare adequadamente – Além de saber o objetivo da reunião, os participantes devem saber exatamente que informações precisam um do outro. Isto reduz o tempo das reuniões, e mais, os participantes não perdem tempo juntando informações de que ninguém vai precisar. Outra dica: as informações úteis para todos podem ser jogadas na Intranet da empresa para que possam ser lidas antes da reunião. Assim, os participantes já podem chegar com sugestões a serem discutidas.
3 – Mantenha a reunião sob controle – O presidente da reunião deve seguir uma agenda. As comunicações devem ser controladas para que o objetivo seja cumprido.
4 – Seja decisivo – As reuniões devem resultar em decisões e pontos de ação determinados. Em cada decisão tenha identificados:O que deve ser feito.Quem deve fazer.Quando deve ser feito.
5 – Distribua rapidamente a ata da reunião e mantenha as decisões tomadas – As atas costumam demorar de dois a três dias para serem distribuídas depois da reunião, o que pode fazer com que as decisões apresentadas não sejam reconhecidas pelos membros. Designe uma secretária para fazer as anotações durante a reunião e envie por e-mail ao final da reunião, desta forma os participantes poderão ler o que foi anotado, opinar e fazer as correções necessárias.
http://chegadebagunca.blogspot.com.br/
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